Rychlý verdikt
Na studený e-mail odpoví z desítek pokusů jeden člověk. A jeho první otázka bývá „kolik to stojí a kdy to bude“. Právě v té chvíli většina AI nástrojů udělá jednu ze dvou špatných věcí: cenu si domyslí z textu na webu, nebo se otázce vyhne a odpoví obecně.
Obojí je drahé. Vymyšlená cena poškodí vztah dřív, než začal. Vyhýbavá odpověď zahodí jedinou reakci, kterou jste z celé kampaně dostali.
Leeeds to řeší tím, že čísla vytáhne z dokumentů ven. Cena, dodací lhůta, kapacita, záruka a reference, které smí zaznít, se ukládají jako samostatná fakta - každé s hodnotou, kterou agent opíše doslova, a s datem, do kdy platí.
Proč cenu nejde brát z dokumentu
Dokument se dá vyhledat a citovat, ale odstavec se při odpovídání vždycky přeformuluje. A parafrázovaná cena je vymyšlená cena - z „od 1 490 EUR bez DPH při odběru nad deset kusů“ se cestou stane „kolem patnácti set“ a firma má na krku závazek, který nikdy nedala.
Druhý problém je čas. Ceník v PDF platí, dokud ho někdo nevymění - jenže agent netuší, kdy to bylo. Model požádaný, aby porovnal datum s dneškem, dřív nebo později usoudí, že loňská cena je dost blízko.
Proto se v Leeeds platnost nevyhodnocuje v promptu, ale v kódu. Agent nedostane fakta, o kterých by měl přemýšlet, jestli ještě platí. Dostane jen ta platná.
Co se stane, když se kontakt zeptá na cenu
Celý běh je jedna přímka: přišel dotaz na číslo → existuje uložený a platný fakt → opsat ho přesně → doložit → zkontrolovat, že v textu není žádné jiné číslo.
Dotaz na cenu přestane být stopka
Dotaz na cenu je v Leeeds standardně důvod předat konverzaci člověku. Ten stop padá jedině tehdy, když máte uložený platný ceník. Když ho nemáte, agent se chová přesně jako dřív - nic se nezhorší, jen se nic neodemkne.
Číslo se opíše, ne dopočítá
Agent dostane seznam platných faktů a instrukci opsat je doslova. Žádné zaokrouhlování, přepočty mezi měnami, průměry ani odvozování „to bude asi dvojnásobek“. Když by odpověď potřebovala číslo, které v seznamu není, napíše větu bez čísla.
U čísla zůstane zdroj
Použitý fakt se u návrhu uloží jako citace, stejně jako se ukládá stránka z PDF. Ten, kdo návrh schvaluje, tak nemusí dohledávat, odkud se cena vzala - vidí ji vedle textu.
Text se zkontroluje na čísla, která tam nepatří
Než návrh dorazí ke schválení, projde odchozí text kontrolou: jestli obsahuje částku, kterou žádný citovaný fakt nepodkládá, označí se to jako riziko a konverzace jde k člověku. Tahle kontrola běží i na studených e-mailech.
Po vypršení agent zmlkne sám
U ceny a dodací lhůty je datum platnosti povinné - na formuláři i na API, takže o něj fakt nejde přijít ani úpravou. Jakmile uplyne, fakt pro agenta přestane existovat a dotaz na cenu se vrátí k vám. V portálu se u faktu čtrnáct dní předem objeví upozornění.
Co si nastavujete vy
Druh faktu. Cena, dodací lhůta, kapacita, záruka, reference nebo vlastní. U ceny a lhůty je platnost povinná, protože to jsou ta dvě čísla, kterými se zavazujete a která nejrychleji zestárnou.
Hodnota, přesně jak smí zaznít. Nepíše se sem interní kalkulace, ale věta, kterou by řekl váš obchodník: „od 1 490 EUR“ a k tomu doplněk „bez DPH, při odběru nad 10 ks“.
Rozsah. Fakta platí pro celý účet. Klient se dvěma nabídkami - jinou cenou pro distributory a jinou napřímo - si u konkrétního AI obchodníka vybere, která fakta smí použít. Nic nezaškrtnuto znamená, že smí použít všechna platná, takže kdo má jednu nabídku, nenastavuje nic.
Kde všude platí. Tatáž fakta řídí čísla v odpovědi na reakci, v odpovědi agenta na webu i ve studeném e-mailu. Firmy bez uložených faktů se to nedotkne - jejich e-maily se chovají přesně jako dřív.
Jak to dopadne v reálném vlákně
Kontakt se zeptá „kolik to stojí“ a vy máte platný ceník: agent řekne přesnou částku i s doplňkem a u návrhu je vidět, ze kterého faktu ji má.
Ceník vypršel minulý týden: agent cenu neřekne, označí chybějící podklad a předá konverzaci vám - bez ohledu na to, že tu cenu měsíc předtím říkal.
Kontakt chce cenu za množství, které v ceníku nemáte: agent nedopočítá, napíše, že přesné číslo potvrdíte, a označí, co chybí.
Model se pokusí do textu propašovat jinou částku: kontrola odchozího textu to zachytí a návrh jde ke schválení s vlajkou místo k odeslání.
Jedete kampaň na distributory a druhou napřímo: každý agent má zaškrtnutá svá fakta, takže do distributorské kampaně se nemůže dostat koncová cena.
Proč je to postavené takhle
Odemčená otázka
01Cena už není stopka
Nejčastější první otázka kontaktu se dá zodpovědět, aniž by to znamenalo pustit AI k vymýšlení.
Ohlídané stárnutí
02Platnost je povinná
Cena a lhůta bez data konce by tiše zestárly. V Leeeds nejdou uložit bez něj.
Beze změny pro ostatní
03Kdo fakta nemá, nepozná rozdíl
Kontrola čísel se zapíná až uloženým faktem. Bez něj se odesílání chová přesně jako dosud.
Co si z toho odnést
Rozdíl mezi „AI, která odpovídá“ a „AI, které se dá věřit“ není v modelu. Je v tom, jestli má odkud vzít čísla a jestli někdo pohlídal, že ještě platí.
Uložit ceník do Leeeds zabere deset minut a je to ten nejlevnější krok, po kterém agent přestane předávat nejčastější otázku zpátky vám.
Chcete, aby váš agent uměl odpovědět na cenu?
Uložte ceník jako fakta s platností a zbytek pohlídá Leeeds.
Chci AI obchodníkaLeeeds · automatizace akvizice s AI obchodníkem


