Il verdetto in breve
Una campagna si rivolge a persone che non ti conoscono. Il tuo sito e la casella richieste sono esattamente l’opposto: quelle persone sono arrivate da sole e aspettano una risposta - spesso fino al mattino dopo o fino a lunedì.
Leeeds manda su entrambi i canali lo stesso agente che risponde in campagna. Stesso materiale, stessi numeri salvati, stessa regola per cui un’affermazione non sostenuta non esce. Cambiano solo il canale e la velocità con cui quella persona ha bisogno della risposta.
Perché un canale pubblico è più difficile dell’e-mail
L’e-mail ha tempo. Una bozza aspetta l’approvazione ed esce con un ritardo umano. Sul sito qualcuno guarda il cursore, e ogni secondo in più è un motivo per andarsene.
Ed è pubblico. Un prezzo inventato in un’e-mail lo vede una persona; sul sito lo vede chiunque e sopravvive in uno screenshot. Per questo una risposta che porta un’affermazione non sostenuta non viene mostrata affatto al visitatore - al suo posto arrivano l’ammissione e la richiesta di un contatto.
E nella casella richieste arrivano anche fatture, curriculum e reclami. Una risposta automatica a quella posta è peggio di nessuna risposta, quindi lì l’agente si limita a preparare bozze.
Com’è fatta una risposta sul sito
Il visitatore chiede → si cerca nel materiale e nei dati → la risposta viene controllata → si mostra, oppure passa a una persona.
Risponde solo dove può
Il widget gira sulla stessa chiave pubblica della misurazione del sito e risponde esclusivamente sui domini che hai autorizzato. Chiave sconosciuta, sito in pausa e dominio estraneo ricevono una sola e identica risposta, così non si può dedurre quali chiavi esistano.
Cerca in ciò che l’account possiede
Si cerca in tutto il materiale attivo dell’account e nei dati validi. Il budget di ricerca è più stretto che per l’e-mail - il visitatore aspetta adesso, e una risposta che arriva dopo la sua uscita non vale nulla.
L’attesa si vede
La risposta non può essere trasmessa parola per parola: compare solo dopo che è passata per intero il controllo contro le fonti, e mezza frase non si può controllare. Così, invece di una finestra vuota, il visitatore vede che si sta lavorando.
Il non sostenuto non si mostra
Se una risposta porta un’affermazione senza appoggio, il visitatore non la vede mai. Riceve l’ammissione che passeremo la domanda ai colleghi e la richiesta di un indirizzo e-mail. Il campo passa all’inserimento dell’e-mail, così è chiaro che cosa ci si aspetta.
Nella casella richieste solo una bozza
La posta che non appartiene ad alcuna campagna diventa una conversazione in entrata e l’agente le prepara una risposta. Non la invia. Chi scrive non diventa un’azienda in campagna, così le statistiche non si riempiono di persone che nessuno ha contattato.
Che cosa imposti
Il sito. Un tag `<script>` che copi in Account → Collegamenti. Il widget vive in un proprio spazio isolato, quindi il suo CSS e quello del tuo sito non si deformano a vicenda, e la chiave di sessione sta nella scheda del browser, non in un cookie di tracciamento.
La casella richieste. Spunti una casella che Leeeds già legge. Viene elaborata solo la posta che non appartiene ad alcuna campagna; la risposta di un contatto a una campagna prosegue per la via consueta e le risposte automatiche di assenza vengono saltate.
I crediti. Un contatto dal tuo sito non costa nulla - l’hai portato tu e di solito non lascia alcun recapito. Una richiesta elaborata dalla casella costa un credito, perché ne nasce un contatto nuovo che nel database non c’era. A portafoglio vuoto non si prepara alcuna bozza e il messaggio resta intatto.
Il riepilogo. Tutte le conversazioni di entrambi i canali su un’unica schermata, con le citazioni accanto alle risposte e un’etichetta per sito o casella.
Come va a finire in pratica
Un visitatore chiede di un parametro che hai salvato: riceve la risposta esatta e tu nel portale vedi la fonte accanto.
Chiede il prezzo e il tuo listino è valido: lo dice esatto. Senza listino dice che passerà la domanda e chiede un recapito.
Scrive un reclamo: l’agente non inventa nulla, segnala la conversazione e la passa - esattamente come nell’e-mail.
In info@ arriva una richiesta: l’agente prepara una bozza, la conversazione aspetta una persona e la invii tu dalla tua casella.
In info@ arriva una fattura: non viene inviato nulla. Vedi la conversazione con la sua bozza e decidi tu.
Perché ha senso
Pubblico più caldo
01Sono arrivati da soli
Sul sito e nella casella richieste non c’è nessuno da convincere che sia interessato.
Una sola base
02Nessuna seconda verità
Ciò che vale nell’e-mail vale sul sito. Non può nascere un canale che dice qualcos’altro.
Pubblico, ma sicuro
03Il non sostenuto non si mostra
Una risposta sbagliata su un sito pubblico è peggio di una risposta lenta.
Che cosa se ne ricava
La maggior parte delle aziende ha sul sito un modulo che qualcuno leggerà domani. La differenza con un agente non sta nella velocità della risposta, ma nel fatto che l’agente risponde solo a ciò che è documentato - e il resto lo manda a te.
Comincia dal sito. Si accende con una riga e non costa nulla. La casella richieste la aggiungi quando vuoi.
Rispondere dove l’interesse c’è già?
Una riga sul sito e lo stesso agente che conosci dalle campagne.
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