Verdict rapide
Envoyer l'e-mail à froid, c'est la moitié facile. Le problème commence quand quelqu'un répond. La réponse arrive un vendredi soir, le commercial la voit le lundi, le contexte a refroidi, et une vraie opportunité devient une ligne de plus dans le CRM.
Le commercial IA de Leeeds couvre exactement cet intervalle. Il est rattaché à un e-mail précis de la séquence et ne se réveille que si quelqu'un répond à cet e-mail. Il rédige alors une proposition à partir des documents que vous avez vous-même connectés, y joint les sources utilisées et vous la soumet pour validation. Par défaut, rien ne part sans un humain.
Une automatisation qui invente est pire que pas d'automatisation du tout
En prospection à froid, la seule réponse obtenue sur des dizaines de tentatives est celle qui compte. Si un modèle de langage y répond en devinant un prix, un délai de livraison ou une référence client, vous abîmez la relation plus vite que si vous n'aviez pas répondu.
D'où trois règles fixes : l'agent répond strictement à partir des documents connectés, chaque affirmation porte un renvoi vers le passage exact de la source, et lorsque la réponse ne s'y trouve pas, il préfère ne pas l'écrire et vous rend la conversation. Il n'achète pas sa crédibilité avec un fait inventé.
Ce qui se passe entre la réponse et l'envoi
Le déroulé est une ligne droite : une réponse est arrivée → faut-il seulement répondre → que disent vos documents → vous validez → l'envoi part avec un délai humain.
La réponse arrive sur la bonne étape
L'e-mail entrant est rattaché à l'étape exacte de la séquence à laquelle l'agent est lié. Un agent placé sur une autre étape ne se déclenche pas. En parallèle, les relances restantes s'arrêtent si « Stop after reply » est activé.
Il se demande d'abord s'il doit se taire
Désinscription, réclamation, refus clair, question juridique ou contractuelle, réponse automatique d'absence - l'agent ne réagit à rien de tout cela. La conversation passe à un humain et aucune proposition n'est enregistrée. Même comportement si le contact est déjà marqué « pas intéressé » dans le CRM.
Il cherche la réponse dans vos documents
Le texte entrant est confronté aux documents que vous avez connectés. Les passages les plus pertinents sont extraits, et la réponse n'est composée qu'à partir d'eux. Chaque passage utilisé reste attaché à la proposition sous forme de citation avec sa localisation - page 3, ligne 12, une URL précise.
Ce qu'il ignore, il l'admet - et le signale
Document manquant, prix non sourcé, engagement absent des sources : tout cela est marqué comme risque et l'agent recommande de vous rendre le fil. La proposition n'est pas cachée pour autant ; il est simplement écrit clairement ce qu'il faut compléter.
C'est vous qui envoyez, avec un décalage humain
Par défaut, la proposition attend votre validation. Une fois validée, Leeeds envoie la réponse à un moment tiré au hasard dans une fenêtre de 60 à 240 minutes, et au besoin uniquement pendant les heures actives de la campagne, pour qu'elle n'arrive jamais une seconde après l'e-mail du contact.
La même chose, dans le produit
Les deux écrans ci-dessous sont de vraies captures du portail Leeeds, pas des illustrations. Les légendes désignent des éléments réellement visibles à l'image.

Une campagne est un canevas, pas un tableur. Depuis Start part le premier e-mail (pastille NOW · ACTIVE), puis une branche REPLY violette vers le nœud du commercial IA, et de là vers la fin du flux. Le nœud de l'agent porte son propre état : ON REPLY (quand il se déclenche) et NEEDS APPROVAL (rien ne part sans vous). En haut, la langue par défaut de la campagne et « Language by client » ; en bas, « Stop after reply » - c'est-à-dire si une réponse coupe le reste de la séquence.

Le bandeau « THIS IS HOW IT RUNS » résume tout le comportement en une ligne : Contact replies → Answer the question → Always require approval → 60-240 minutes. En dessous, vous choisissez l'un des quatre objectifs, ajoutez vos consignes (ton, ce qu'il faut éviter, quand vous rendre la main) et cochez les documents. Le nombre à côté d'une source - 5 PARTS - correspond au nombre de parties issues du document ; l'agent travaille sur des parties, pas sur des fichiers entiers.
Ce que vous réglez
L'objectif. Répondre à la question, vérifier l'adéquation (besoin, périmètre, calendrier, avec un résumé pour vous), fixer un rendez-vous, ou un objectif libre décrit avec vos mots. L'objectif change là où l'agent mène la conversation - pas la liberté qu'il a avec les faits.
Les documents. Ils sont chargés une fois au niveau du compte et partagés entre campagnes : fichier, lien, site entier ou texte simple. Un site est parcouru jusqu'à cinquante pages, les PDF sont lus page par page, avec OCR pour les scans. Sur chaque étape, vous cochez ensuite simplement les sources que cet agent précis a le droit d'utiliser.
La validation. Le mode par défaut et recommandé est « toujours exiger une validation » : la proposition attend, vous pouvez la réécrire, et c'est seulement ensuite que Leeeds l'envoie. La seconde option est le simple brouillon : la réponse reste dans la conversation et c'est vous qui l'envoyez. L'envoi autonome n'est pas l'état par défaut et ne s'active pas tout seul.
Le rythme et la longueur. La fenêtre de délai se règle de 15 minutes à 48 heures. L'agent répond une seule fois puis vous rend le fil, ou poursuit le dialogue jusqu'à l'objectif ou la limite de réponses (1 à 10, trois par défaut). Une case à cocher maintient l'envoi dans les heures actives de la campagne.
L'essai à blanc. L'onglet « Try it » prend un texte que vous collez comme réponse entrante et affiche la proposition avec ses citations et ses risques - sans rien envoyer. Une réponse que vous jugez correcte peut être enregistrée directement comme nouveau document.
Faits fermes. Prix, délais, capacités et garanties sont stockés à part des documents - comme une valeur avec une date de fin. L’agent ne peut citer un chiffre que de là, et exactement tel qu’il est écrit. Une fois expiré, il cesse de le dire le jour même. Sans prix enregistré, une question de prix vous revient toujours.
Agenda. Pour l’objectif de rendez-vous, l’agent propose trois créneaux réellement libres, les réserve jusqu’à la réponse du contact, et crée l’événement avec invitation une fois confirmé - seulement après l’envoi de la réponse, pour qu’un brouillon refusé ne remplisse jamais un agenda. Sans connecter de compte, vous vous abonnez à un lien privé.
Le comportement de l'agent dans un fil réel
Le contact demande un paramètre technique présent dans le PDF connecté : l'agent répond précisément et joint la page dont il tient l'information.
Le contact demande le prix : s’il est enregistré comme fait et encore valable, l’agent l’annonce exactement et montre sa source. Sinon, il n’invente rien - il signale le manque et vous passe la conversation.
Le contact répond « merci, pas intéressé » : l'agent n'écrit rien, le fil passe à un humain et les relances restantes s'arrêtent.
Le contact réécrit avant que vous n'ayez validé la première proposition : l'ancienne est annulée et remplacée, pour ne jamais répondre à un message dépassé.
Vous réécrivez une proposition avant de la valider : l'agent retient votre formulation comme exemple de style et se rapproche de votre ton la fois suivante.
Le contact accepte l’un des créneaux proposés : une fois la réponse envoyée, l’événement est créé avec invitation, et le lead passe en « rendez-vous fixé » et devient chaud.
Pourquoi il est construit ainsi
Vitesse sans risque
01Une réponse en heures, pas en jours
La proposition est prête dès la réponse, mais part avec un décalage humain et après votre validation.
Vérifiable
02Chaque affirmation a une source
La proposition montre de quelle partie de quel document la réponse a été tirée.
Coût
03Les réponses sont gratuites
Les crédits ne comptent que les contacts. Une réponse de l'agent à un contact déjà payé n'est pas facturée.
Le commercial IA est le dernier maillon, pas le premier
Le scraping trouve les entreprises, la séquence ouvre la conversation. L'agent ne compte qu'au moment où il y a quelque chose à sauver - quand quelqu'un répond et que le temps commence à jouer contre vous.
C'est pourquoi nous le gardons volontairement étroit : une étape, un déclencheur, des documents explicites, une validation explicite. Nous préférons un agent qui dit parfois « je ne sais pas, reprends la main » à un agent qui sonne sûr de lui et se trompe.
Vous voulez voir l'agent tourner sur vos propres documents ?
Envoyez-nous votre site, votre grille tarifaire ou votre FAQ, ainsi qu'une réponse type que vous recevez. Nous vous montrerons la proposition que l'agent en tire, ce qu'il signale comme manquant et où il vous rendrait la conversation.
Configurer le commercial IACet article décrit le comportement du commercial IA de Leeeds tel qu'il est livré dans le portail. Les captures proviennent de l'application ; la campagne et les textes qui y figurent sont des exemples.

