Le verdict rapide
Une campagne s’adresse à des gens qui ne vous connaissent pas. Votre site et votre boîte de demandes sont l’inverse : ces gens sont venus d’eux-mêmes et attendent une réponse - souvent jusqu’au lendemain matin, ou jusqu’à lundi.
Leeeds envoie dans les deux canaux le même agent que celui qui répond en campagne. Même matériel, mêmes chiffres enregistrés, même règle : une affirmation non étayée ne sort pas. Seuls changent le canal et la vitesse à laquelle cette personne attend sa réponse.
Pourquoi un canal public est plus dur que l’e-mail
L’e-mail a du temps. Un brouillon attend sa validation et part avec un délai humain. Sur un site, quelqu’un regarde son curseur, et chaque seconde de plus est une raison de partir.
Et c’est public. Un prix inventé dans un e-mail, une seule personne le voit ; sur un site, tout le monde le voit et il survit dans une capture d’écran. C’est pourquoi une réponse portant une affirmation non étayée n’est jamais montrée au visiteur - il reçoit l’aveu et une demande de contact à la place.
Et dans une boîte de demandes arrivent aussi des factures, des CV et des réclamations. Une réponse automatique à ce courrier est pire que rien : l’agent s’y contente donc de rédiger des brouillons.
À quoi ressemble une réponse sur le site
Le visiteur demande → le matériel et les faits sont fouillés → la réponse est contrôlée → elle s’affiche, ou passe à un humain.
Il ne répond que là où il en a le droit
Le widget tourne sur la même clé publique que la mesure du site et ne répond que sur les domaines que vous avez autorisés. Clé inconnue, site en pause et domaine étranger reçoivent une seule et même réponse, pour qu’on ne puisse pas en déduire quelles clés existent.
Il cherche dans ce que le compte possède
Tout le matériel activé du compte et les faits valides sont fouillés. Le budget de recherche est plus serré que pour l’e-mail - le visiteur attend maintenant, et une réponse qui arrive après son départ ne vaut rien.
L’attente est visible
La réponse ne peut pas être diffusée mot à mot : elle n’apparaît qu’une fois vérifiée en entier contre les sources, et une demi-phrase ne se vérifie pas. Au lieu d’une fenêtre vide, le visiteur voit donc que ça travaille.
Le non étayé n’est jamais montré
Si une réponse porte une affirmation sans appui, le visiteur ne la voit jamais. Il reçoit l’aveu que nous transmettons la question à l’équipe et une demande d’adresse e-mail. Le champ bascule en saisie d’e-mail, l’attente est donc explicite.
Dans la boîte de demandes, un brouillon seulement
Le courrier qui n’appartient à aucune campagne devient une conversation entrante et l’agent y prépare une réponse. Il ne l’envoie pas. L’expéditeur ne devient pas une entreprise d’une campagne, pour que les statistiques ne se remplissent pas de gens que personne n’a sollicités.
Ce que vous réglez
Le site. Une balise `<script>` que vous copiez dans Compte → Connexions. Le widget vit dans son propre espace isolé : son CSS et celui de votre site ne se déforment pas mutuellement, et la clé de session vit dans l’onglet du navigateur, pas dans un cookie de suivi.
La boîte de demandes. Vous cochez une boîte que Leeeds lit déjà. Seul le courrier n’appartenant à aucune campagne est traité ; la réponse d’un contact à une campagne suit son chemin habituel et les réponses d’absence sont ignorées.
Les crédits. Un contact venu de votre propre site ne coûte rien - vous l’avez amené vous-même et il ne laisse en général aucune coordonnée. Une demande traitée depuis la boîte coûte un crédit, car elle produit un nouveau contact absent de la base. Portefeuille vide : aucun brouillon n’est préparé et le message reste intact.
La vue d’ensemble. Toutes les conversations des deux canaux sur un seul écran, avec les citations à côté des réponses et une étiquette site ou boîte.
Ce que ça donne en pratique
Un visiteur demande un paramètre que vous avez enregistré : il obtient la réponse exacte, et dans le portail vous voyez la source à côté.
Il demande le prix et votre tarif est valide : l’agent le donne exactement. Sans tarif, il dit qu’il transmet la question et demande un contact.
Il écrit une réclamation : l’agent n’invente rien, marque la conversation et la transmet - exactement comme en e-mail.
Une demande arrive dans info@ : l’agent prépare un brouillon, la conversation attend un humain, et vous l’envoyez depuis votre propre boîte.
Une facture arrive dans info@ : rien n’est envoyé. Vous voyez la conversation avec son brouillon et décidez vous-même.
Pourquoi c’est logique
Public plus chaud
01Ils sont venus seuls
Sur votre site et dans votre boîte de demandes, personne n’a besoin d’être convaincu qu’il est intéressé.
Une seule base
02Pas de seconde vérité
Ce qui vaut en e-mail vaut sur le site. Aucun canal ne peut se mettre à dire autre chose.
Public, mais sûr
03Le non étayé n’est pas montré
Une mauvaise réponse sur un site public est pire qu’une réponse lente.
Ce qu’il faut en retenir
La plupart des entreprises ont sur leur site un formulaire que quelqu’un lira demain. La différence avec un agent n’est pas la vitesse de la réponse, mais le fait qu’il ne répond que ce qui est documenté - et vous envoie le reste.
Commencez par le site. Il s’allume en une ligne et ne coûte rien. La boîte de demandes viendra quand vous le voudrez.
Répondre là où l’intérêt existe déjà ?
Une ligne sur votre site, et le même agent que vous connaissez des campagnes.
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