Kurzes Fazit
Die kalte E-Mail zu verschicken ist die einfache Hälfte. Das Problem beginnt in dem Moment, in dem jemand antwortet. Die Antwort kommt Freitagabend, der Vertrieb sieht sie am Montag, der Kontext ist abgekühlt, und aus einer echten Gelegenheit wird eine weitere Zeile im CRM.
Genau diese Lücke schließt der KI-Vertriebler von Leeeds. Er ist an eine bestimmte E-Mail der Sequenz gebunden und wird nur aktiv, wenn jemand auf diese E-Mail antwortet. Dann formuliert er einen Entwurf aus dem Material, das Sie selbst verknüpft haben, hängt die verwendeten Quellen an und legt ihn Ihnen zur Freigabe vor. Standardmäßig geht nichts ohne einen Menschen hinaus.
Eine Automatisierung, die Fakten erfindet, ist schlimmer als gar keine
In der Kaltakquise ist die eine Antwort aus Dutzenden Versuchen die wertvolle. Wenn ein Sprachmodell sie beantwortet und dabei einen Preis, eine Lieferzeit oder eine Referenz errät, beschädigen Sie die Beziehung schneller, als wenn Sie gar nicht geantwortet hätten.
Deshalb gelten drei feste Regeln: Der Agent antwortet ausschließlich aus dem verknüpften Material, jede Aussage trägt einen Verweis auf die genaue Stelle der Quelle, und wenn die Antwort dort nicht steht, schreibt er sie nicht, sondern übergibt das Gespräch an Sie. Er erkauft sich keine Überzeugungskraft mit einer erfundenen Angabe.
Was zwischen der Antwort und dem Versand passiert
Der Ablauf ist eine gerade Linie: Antwort eingegangen → soll überhaupt geantwortet werden → was sagt Ihr Material dazu → Sie geben frei → Versand mit menschlicher Verzögerung.
Die Antwort landet auf dem richtigen Schritt
Die eingehende E-Mail wird genau dem Sequenzschritt zugeordnet, an dem der Agent hängt. Ein Agent an einem anderen Schritt startet nicht. Gleichzeitig stoppen die restlichen Follow-ups, wenn „Stop after reply“ aktiv ist.
Zuerst prüft er, ob er schweigen soll
Abmeldung, Beschwerde, klare Absage, eine rechtliche oder vertragliche Frage, eine Abwesenheitsnotiz - darauf reagiert der Agent nicht. Das Gespräch geht an einen Menschen, und es wird kein Entwurf gespeichert. Genauso verhält er sich, wenn der Kontakt im CRM bereits als „kein Interesse“ markiert ist.
Er sucht die Antwort in Ihrem Material
Der eingehende Text wird mit dem von Ihnen verknüpften Material abgeglichen. Die passendsten Teile werden herausgezogen, und nur daraus entsteht die Antwort. Jeder verwendete Abschnitt bleibt als Quellenangabe mit Fundstelle am Entwurf - Seite 3, Zeile 12, eine konkrete URL.
Was er nicht weiß, gibt er zu - und markiert es
Fehlendes Material, ein nicht belegter Preis, eine Zusage, die in den Quellen nicht vorkommt: All das wird als Risiko markiert, und der Agent empfiehlt die Übergabe an Sie. Der Entwurf wird dabei nicht versteckt, es steht nur klar dabei, was noch fehlt.
Sie senden, mit menschlichem Abstand
Standardmäßig wartet der Entwurf auf Ihre Freigabe. Danach verschickt Leeeds die Antwort zu einem zufälligen Zeitpunkt innerhalb von 60-240 Minuten, auf Wunsch nur innerhalb der aktiven Zeiten der Kampagne - damit sie nie eine Sekunde nach der E-Mail des Kontakts eintrifft.
Dasselbe, im Produkt
Beide Ansichten unten sind echte Aufnahmen aus dem Leeeds-Portal, keine Illustrationen. Die Bildunterschriften verweisen auf Elemente, die tatsächlich zu sehen sind.

Eine Kampagne ist eine Fläche, keine Tabelle. Von Start führt die erste E-Mail (Chip NOW · ACTIVE), von dort ein violetter REPLY-Zweig zum Knoten des KI-Vertrieblers und weiter zum Ende des Flusses. Der Agent-Knoten trägt seinen eigenen Zustand: ON REPLY (wann er startet) und NEEDS APPROVAL (dass ohne Sie nichts hinausgeht). Oben schalten Sie die Standardsprache der Kampagne und „Language by client“, unten „Stop after reply“ - also ob eine Antwort den Rest der Sequenz abschneidet.

Der Streifen „THIS IS HOW IT RUNS“ zeigt das gesamte Verhalten in einer Zeile: Contact replies → Answer the question → Always require approval → 60-240 minutes. Darunter wählen Sie eines von vier Zielen, ergänzen eigene Anweisungen (Ton, was zu vermeiden ist, wann übergeben wird) und haken das Material ab. Die Zahl neben einer Quelle - 5 PARTS - ist die Anzahl der Teile, in die das Dokument zerlegt wurde; der Agent arbeitet mit Teilen, nicht mit ganzen Dateien.
Was Sie einstellen
Das Ziel. Die Frage beantworten, die Passung prüfen (Bedarf, Umfang, Zeitpunkt, dazu eine Zusammenfassung für Sie), einen Termin vereinbaren, oder ein eigenes Ziel in Ihren Worten. Das Ziel bestimmt, wohin der Agent das Gespräch führt - nicht, wie frei er mit Fakten umgehen darf.
Das Material. Es wird einmal auf Kontoebene hochgeladen und über Kampagnen hinweg geteilt: Datei, Link, ganze Website oder reiner Text. Eine Website wird bis zu fünfzig Seiten weit gelesen, PDFs seitenweise, bei Scans mit OCR. Auf jedem Sequenzschritt haken Sie dann nur ab, welche Quellen dieser Agent verwenden darf.
Die Freigabe. Standard und Empfehlung ist „Freigabe immer erforderlich“ - der Entwurf wartet, Sie können ihn umschreiben, und erst dann verschickt Leeeds ihn. Die zweite Option ist reiner Entwurf: Die Antwort bleibt im Gespräch, und Sie senden selbst. Autonomer Versand ist nicht der Standard und schaltet sich nicht von allein ein.
Tempo und Länge. Das Verzögerungsfenster lässt sich von 15 Minuten bis 48 Stunden einstellen. Der Agent antwortet entweder einmal und übergibt, oder führt den Dialog bis zum Ziel bzw. bis zum Antwortlimit (1 bis 10, standardmäßig drei). Eine Checkbox hält den Versand in den aktiven Zeiten der Kampagne.
Der Trockenlauf. Der Reiter „Try it“ nimmt einen Text, den Sie als eingehende Antwort einfügen, und zeigt den Entwurf samt Quellenangaben und Risiken - ohne dass etwas verschickt wird. Eine Antwort, die Sie für richtig halten, können Sie direkt als neues Material speichern.
Harte Fakten. Preise, Lieferzeiten, Kapazitäten und Garantien liegen getrennt von Dokumenten - als Wert mit Ablaufdatum. Eine Zahl darf der Agent nur von dort nennen, und genau so, wie sie dort steht. Läuft sie ab, nennt er sie noch am selben Tag nicht mehr. Ohne hinterlegten Preis führt eine Preisfrage weiterhin zu Ihnen.
Kalender. Beim Ziel „Termin vereinbaren“ bietet der Agent drei wirklich freie Zeiten an, hält sie bis zur Antwort des Kontakts und legt nach der Bestätigung den Termin mit Einladung an - erst nach dem Versand der Antwort, damit ein abgelehnter Entwurf keinen Kalender füllt. Wer kein Konto verbinden möchte, abonniert stattdessen einen privaten Link.
Wie sich der Agent in einem echten Thread verhält
Der Kontakt fragt nach einem technischen Parameter, der im verknüpften PDF steht: Der Agent antwortet präzise und hängt die Seite an, aus der die Angabe stammt.
Der Kontakt fragt nach dem Preis: Liegt er als Fakt vor und gilt noch, nennt ihn der Agent exakt und belegt ihn. Sonst erfindet er nichts - er markiert das fehlende Material und übergibt das Gespräch an Sie.
Der Kontakt antwortet „danke, kein Interesse“: Der Agent schreibt nichts, der Thread geht an einen Menschen, die restlichen Follow-ups stoppen.
Der Kontakt schreibt erneut, bevor Sie den ersten Entwurf freigeben: Der alte Entwurf wird verworfen und ersetzt, damit keine Antwort auf eine überholte Nachricht hinausgeht.
Sie schreiben einen Entwurf vor der Freigabe um: Der Agent merkt sich Ihre Formulierung als Stilbeispiel und trifft Ihren Ton beim nächsten Mal besser.
Der Kontakt bestätigt einen der angebotenen Termine: Nach dem Versand der Antwort entsteht der Termin mit Einladung, der Lead wechselt auf „Termin vereinbart“ und wird als heiß markiert.
Warum er so gebaut ist
Tempo ohne Risiko
01Antwort in Stunden, nicht Tagen
Der Entwurf steht sofort nach der Antwort, geht aber mit menschlichem Abstand und nach Ihrer Freigabe hinaus.
Nachprüfbar
02Jede Aussage hat eine Quelle
Am Entwurf sehen Sie, aus welchem Teil welches Dokuments die Antwort stammt.
Kosten
03Antworten sind kostenlos
Credits zählen nur Kontakte. Antworten des Agenten an einen bereits bezahlten Kontakt werden nicht berechnet.
Der KI-Vertriebler ist das letzte Glied, nicht das erste
Das Scraping findet die Unternehmen, die Sequenz eröffnet das Gespräch. Der Agent zählt erst an der Stelle, an der es etwas zu retten gibt - wenn jemand antwortet und die Zeit gegen Sie zu arbeiten beginnt.
Deshalb halten wir ihn bewusst schmal: ein Schritt, ein Auslöser, ausdrückliches Material, ausdrückliche Freigabe. Lieber ein Agent, der manchmal sagt „das weiß ich nicht, übernimm du“, als einer, der überzeugt klingt und falsch liegt.
Wollen Sie den Agenten an Ihrem eigenen Material sehen?
Schicken Sie uns Ihre Website, Preisliste oder FAQ und eine typische Antwort, die bei Ihnen eingeht. Wir zeigen Ihnen den Entwurf, den der Agent daraus baut, was er als fehlend markiert und wo er das Gespräch an Sie zurückgeben würde.
KI-Vertriebler einrichtenDer Artikel beschreibt das Verhalten des KI-Vertrieblers so, wie es im Portal ausgeliefert wird. Die Screenshots stammen aus der Anwendung; die gezeigte Kampagne und die Texte darin sind Beispiele.

