Entre «sí, hablemos» y la reunión en la agenda hay cuatro correos. Aquí, ninguno.

«Suena interesante, hablemos.» En ese momento la mayoría de las empresas empieza a mandar horas a mano: propongo tres, el contacto responde al día siguiente, una ya está ocupada, vuelvo a proponer. Cuatro mensajes y dos días - justo donde muere el interés.

Leeeds cierra ese tramo. Con el objetivo de reunión el agente mira el calendario, elige tres horas realmente libres, las reserva y las ofrece. Cuando el contacto toma una, al enviarse la respuesta se crea el evento con su invitación y el lead pasa a «reunión concertada».

Ofrecer una hora que alguien ha ocupado entretanto es peor que no ofrecer ninguna. Por eso las horas no salen de una suposición sobre tu jornada, sino de la disponibilidad real - y las horas ofrecidas se reservan, para que otro contacto de la misma campaña no las reciba diez minutos después.

La segunda trampa es el tiempo mismo. Un error de una hora en el cambio horario significa una reunión a la que dos personas llegan en momentos distintos. Las horas se calculan con las reglas reales de zona horaria, y el contacto ve la hora en la suya cuando difiere de la tuya.

La tercera es el orden. El evento se crea solo después de que la respuesta de confirmación haya salido de verdad. Antes, y un borrador rechazado llenaría la agenda de reuniones que nadie conoce.

Google o Microsoft. El agente ve la disponibilidad real y crea el evento y la invitación directamente en el calendario. Requiere una app OAuth; en Google son permisos sensibles, así que cuenta con una verificación de semanas.

Un enlace de suscripción, sin OAuth. El cliente añade un enlace privado a su propia app de calendario como calendario suscrito y las reuniones llegan solas. Utilizable el mismo día. Los límites se dicen de entrada: en este modo Leeeds no ve reuniones acordadas en otro sitio, así que calcula desde tu jornada y sus propias reservas, y las apps de calendario descargan el enlace con retraso.

Qué configuras. Duración de la reunión, margen entre eventos, con cuánta antelación mínima puede ser una hora, hasta dónde buscar, cuántas ofrecer y cuánto reservarlas. Jornada y días pertenecen al calendario, no a la campaña.

Cancelación. Una reunión se cancela desde la ficha de empresa en dos clics. Primero se borra el evento en el proveedor, para que el contacto reciba la cancelación, y solo después Leeeds lo anota - en ese orden, para que nunca exista un «cancelado aquí, sigue en la agenda».

La reunión es la única cifra que sigue un dueño de empresa. La diferencia entre «el agente respondió» y «la reunión está en la agenda» son unos cientos de líneas de código de calendario - y cuatro correos que nadie tiene que escribir.

Si prefieres no esperar la aprobación de OAuth, empieza por el enlace de suscripción. Conoces los límites de antemano y puedes cambiar cuando quieras.