El veredicto rápido
Una campaña se dirige a gente que no te conoce. Tu web y tu buzón de consultas son justo lo contrario: esa gente vino sola y está esperando respuesta - a menudo hasta la mañana siguiente o hasta el lunes.
Leeeds envía a ambos canales el mismo agente que responde en campaña. El mismo material, las mismas cifras guardadas, la misma regla de que una afirmación sin respaldo no sale. Solo cambia el canal y la rapidez con que esa persona necesita la respuesta.
Por qué un canal público es más difícil que el correo
El correo tiene tiempo. Un borrador espera la aprobación y sale con un retardo humano. En la web hay alguien mirando el cursor, y cada segundo de más es un motivo para irse.
Además es público. Un precio inventado en un correo lo ve una persona; en la web lo ve cualquiera y sobrevive en una captura de pantalla. Por eso una respuesta que lleve una afirmación sin respaldo no se le muestra al visitante - en su lugar recibe la admisión y una petición de contacto.
Y al buzón de consultas llegan también facturas, currículums y reclamaciones. Una respuesta automática a ese correo es peor que ninguna, así que allí el agente solo redacta borradores.
Cómo es una respuesta en la web
El visitante pregunta → se busca en el material y los datos → la respuesta se comprueba → se muestra, o pasa a una persona.
Responde solo donde puede
El widget funciona con la misma clave pública que la medición de la web y responde únicamente en los dominios que has autorizado. Una clave desconocida, una web pausada y un dominio ajeno reciben una y la misma respuesta, para que no se pueda averiguar qué claves existen.
Busca en lo que tiene la cuenta
Se busca en todo el material activado de la cuenta y en los datos vigentes. El presupuesto de búsqueda es más estrecho que en el correo - el visitante espera ahora, y una respuesta que llega tras su marcha no vale nada.
La espera se ve
La respuesta no puede emitirse palabra a palabra: aparece solo cuando ha pasado entera el control contra las fuentes, y media frase no se puede comprobar. Así que en vez de una ventana vacía, el visitante ve que se está trabajando.
Lo no respaldado no se muestra
Si una respuesta lleva una afirmación sin apoyo, el visitante no la ve nunca. Recibe la admisión de que lo pasaremos al equipo y una petición de correo. El campo cambia a entrada de correo, así queda claro qué se espera.
En el buzón, solo un borrador
El correo que no pertenece a ninguna campaña se convierte en una conversación entrante y el agente le prepara una respuesta. No la envía. Quien escribe no pasa a ser una empresa de una campaña, para que las estadísticas no se llenen de gente a la que nadie contactó.
Qué configuras
La web. Una etiqueta `<script>` que copias en Cuenta → Conexiones. El widget vive en su propio espacio aislado, así que su CSS y el de tu web no se deforman mutuamente, y la clave de sesión vive en la pestaña del navegador, no en una cookie de seguimiento.
El buzón de consultas. Marcas un buzón que Leeeds ya lee. Solo se procesa el correo que no pertenece a ninguna campaña; la respuesta de un contacto a una campaña sigue su camino habitual y las respuestas automáticas de vacaciones se saltan.
Créditos. Un contacto de tu propia web no cuesta nada - lo has traído tú y normalmente no deja ningún dato. Una consulta procesada del buzón cuesta un crédito, porque de ella sale un contacto nuevo que no estaba en la base. Con la cartera vacía no se prepara ningún borrador y el mensaje queda intacto.
El resumen. Todas las conversaciones de ambos canales en una sola pantalla, con las citas junto a las respuestas y una etiqueta de web o buzón.
Cómo acaba en la práctica
Un visitante pregunta por un parámetro que tienes guardado: recibe la respuesta exacta y tú ves la fuente al lado en el portal.
Pregunta el precio y tu tarifa está vigente: lo dice exacto. Sin tarifa dice que pasará la pregunta y pide un contacto.
Escribe una reclamación: el agente no inventa nada, marca la conversación y la traspasa - igual que en el correo.
Llega una consulta a info@: el agente prepara un borrador, la conversación espera a una persona y la envías tú desde tu propio buzón.
Llega una factura a info@: no se envía nada. Ves la conversación con su borrador y decides tú.
Por qué tiene sentido
Público más cálido
01Vinieron solos
En tu web y en tu buzón de consultas no hay nadie a quien haya que convencer de que está interesado.
Una sola base
02Ninguna segunda verdad
Lo que vale en el correo vale en la web. No puede surgir un canal que diga otra cosa.
Público, pero seguro
03Lo no respaldado no se muestra
Una respuesta equivocada en una web pública es peor que una respuesta lenta.
Qué se saca de esto
La mayoría de las empresas tiene en su web un formulario que alguien leerá mañana. La diferencia con un agente no está en la velocidad de la respuesta, sino en que el agente solo responde lo que está documentado - y el resto te lo manda a ti.
Empieza por la web. Se enciende con una línea y no cuesta nada. El buzón de consultas lo añades cuando quieras.
¿Responder donde el interés ya existe?
Una línea en tu web y el mismo agente que conoces de las campañas.
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